Klauzula informacyjna – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją

Klauzula informacyjna – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, iż:

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o., z siedzibą: ul. Rzeczna 1A, 39-200 Dębica, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie Wydział XII Gospodarczy KRS pod numerem 0000088668, REGON 850490090, NIP 872-000-83-82.

2.        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora, w związku z prowadzoną korespondencją w formie tradycyjnej oraz poprzez doręczenie i odebranie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej, w celach wynikających z:

a)    art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie Pani/Pana zgody. Gdy przekaże Pani/Pan Administratorowi swoje dane (tzw. działanie wyraźnie, przyzwalające na przetwarzanie danych osobowych) np. podanie adresu e-mail, nr telefonu;

b)   art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Pani/Pana żądanie),

c)    art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze).

3.        Podanie danych osobowych w celach wskazanych w pkt 2 jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia Pani/Panu odpowiedzi.

4.        Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo mogą być wtórnie przetwarzane.

5.        Pani/Pana dane osobowe zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2 w zależności od ich rodzaju – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6.        Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania będzie 6 ust. 1 lit. a) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Kontakt z Administratorem możliwy jest korespondencyjnie na adres Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Rzeczna 1A, 39-200 Dębica.

7.        Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

8.        Administrator może powierzyć Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom (np.  podmiotom świadczącym usługi informatyczne), przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie zawartej umowy zgodnie z art. 28 RODO.

9.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. podmioty świadczące usługi prawne, podmioty przeprowadzające audyty, badanie sprawozdania finansowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane mogą być udostępniane Poczcie Polskiej SA, w ramach realizacji usługi e – Doręczeń.

10.    Dane osobowe mogą być przekazywane również podmiotom, które zgodnie z przepisami nie są uznawane za odbiorców danych tj. organom publicznym, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Takimi podmiotami mogą być: organy podatkowe, organy ścigania oraz sądy.

11.    W oparciu o Pani/Pana dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.